Hoe om KI-notas in Teams te aktiveer

Het jy al ooit 'n vergadering verlaat met daardie pap halfherinnering van wie wat gesê het en wie watter aksie-item skuld? Ja - ek was daar. Microsoft het ons uiteindelik 'n tou gegooi: Teams sprinkel nou KI-gegenereerde notas in, beide terwyl jy in die oproep is en nadat jy klaar is. Dit voel 'n bietjie soos om 'n haas uit 'n hoed te trek - behalwe dat die haas 'n transkripsie is.

In hierdie gids sal ek jou presies wys hoe om KI-notas in Teams te aktiveer , watter administrateurblokkies gemerk moet word, waar eindgebruikers skakelaars moet omskakel, plus die klassieke "oeps"-scenario's wat mense teëkom (grys knoppies, ontbrekende opsommings-oortjies, die hele sirkus). Eerlikwaar, sodra dit opgestel is, voel die skryf van notas met die hand omtrent so doeltreffend soos om kliptablette te beitel.

Artikels wat jy dalk na hierdie een wil lees:

🔗 Voor-prokureur KI: Die beste gratis KI-prokureur-app
Kry onmiddellike opgeleide KI-regshulp en -advies wanneer jy dit nodig het.

🔗 KI-weddenskapvoorspellings: Pundit KI verduidelik
Kyk hoe opgeleide KI-modelle weddenskapvoorspellings en insigte verbeter.

🔗 SaaS KI-gereedskap: Die beste KI-aangedrewe sagteware
Ontdek opgeleide KI-sagteware-oplossings vir besigheidsgroei en doeltreffendheid.

Vinnige kaart van wat binne is 💡

• Wat Microsoft selfs bedoel met "KI-notas" (wenk: Fasiliteerder en intelligente opsomming is verskillende dinge)

• Stap-vir-stap: hoe administrateurs + gereelde gebruikers dit eintlik aanskakel

• Lisensie-stukke, die transkripsie-afhanklikheid, en die skelm vergaderingsbeleid wat mense laat struikel

• 'n Vergelykingstabel wat jy sonder koffie kan oorslaan

• Privaatheids-/bergingsreëls - die ysberg onder die water

• Probleemoplossing: hoekom skakelaars soms verdwyn

Waarom KI-notas werklik nuttig is ✅

Dink aan KI-notas as meer as net 'n fyn kolpuntlys.

• Fasiliteerder gee jou regstreekse notas neem, reg daar in die vergadering.

• Intelligente opsommings tree ná die tyd in werking - KI-opsommings, take, hoofstukke, wie wanneer gepraat het, die werk.

Alles beland op plekke wat mense reeds gebruik - Teams-klets , die Opsomming-oortjie , of 'n mede-redigeerbare Loop- bladsy. Dit is soekbaar, samewerkend, en dit verminder daardie ongemaklike "hey, wie het skyfie 7 besit?"-stootjies. [1][4]

Voordele in die werklike lewe:

• In die oomblik : sodra transkripsie begin, begin notas outomaties onder 'n blink nuwe Notas-ikoon invul. [1]

• Daarna : opsomming wys take, sprekertydlyne, onderwerpe - ryker as daar 'n opname is, maar steeds funksioneel daarsonder. [4]

• Wysigbaar deur mense : gestoor as 'n Loop-bladsy (.loop-lêer) wat deelnemers kan opgradeer. [2]

Die twee hoofgeure van KI Notes 🛣️

Jy sal KI Notes op een van twee maniere teëkom:

1. Fasiliteerder = regstreekse notas
   Voeg dit by vanaf die uitnodiging of skakel dit midde-in die vergadering aan. Sodra dit regstreeks is, begin transkripsie outomaties en die Notas-knoppie verander. Deelnemers kan intyds wysig. Tans in publieke voorskou , vereis Microsoft 365 Copilot vir wie ook al die skakelaar omskakel. [1][2]

2. Intelligente opsomming = na-vergadering bundel
   Met die regte lisensie + transkripsie geaktiveer, sal jy 'n volledige opsomming daarna sien: notas, take, hoofstukke, sprekers. Opname maak dit ryker, maar dit is nie verpligtend nie. [4]

Eindresultaat? Hoe dit ook al sy, gebruikers hoef nie veel te doen nie - die notas verskyn net.

Admin-opstelling: vermy die grys skakelaar-blues 🧰

As jy die IT-administrateur is, is hierdie die kontrolelys wat verhoed dat dinge breek:

1. Lisensiëring

   • Intelligente opsomming → benodig Teams Premium of M365 Copilot . [4]

   • Fasiliteerder → vereis M365 Copilot en Teams Publieke voorskou . [2]

2. Vergaderbeleid: Copilot skakel
   Adminsentrum → Vergaderings → Vergaderbeleide → Opname en transkripsie → Copilot . Opsies: Aan , Aan met transkripsie vereis , of Aan met transkripsie standaard gestoor . Of PowerShell:

   Stel-CsTeamsVergaderbeleid -Kopilot ...
   

   [3]

3. Transkripsie/opname
   Moet transkripsie vir beide kenmerke toelaat. Opname is opsioneel - maar voeg sprekers, hoofstukke, onderwerpe by. [2][4]

4. Opsionele hulpmiddel: speld Meet vas
   Speld die Meet- app vir almal vas sodat opsommings nie begrawe word nie. Doen dit via App-opstellingbeleide, of laat gebruikers handmatig vaspen. [4]

Klein truuk: organiseerders kan "Laat Copilot Toe" = Slegs tydens die vergadering . Op dié manier help Copilot om regstreeks te wees, maar geen transkripsie bly voortduur tensy iemand dit eksplisiet opneem/transkribeer nie. [5]

Eindgebruikerstappe: dit eintlik omdraai 🔘

Nadat administrateurs die aanloopbaan skoongemaak het, kan gebruikers KI-notas soos volg aanskakel:

A) Fasiliteerder tydens 'n vergadering

• Vanuit die uitnodiging : skakel Fasiliteerder . Indien ontbreek, merk Vergaderopsies → Copilot en ander KI → Laat Copilot toe . [1]

• Binne die vergadering : Meer aksies → Skakel Fasiliteerder aan . Wag 'n paar minute - notas verskyn sodra transkripsie opgewarm is. [1]

• Na : gaan na Klets → Opsomming → Notas . Loopbladsy = wysigbaar. [1][2]

Waarskuwing: Fasiliteerder werk slegs vir geskeduleerde vergaderings . Nie kanaalvergaderings, nie vinnige groepies nie, nie gewone oproepe nie. Boonop kan slegs organiseerders/aanbieders op rekenaar/web dit aan/uit skakel. [1]

B) Intelligente opsomming na die vergadering

Maak net Recap . Dis dit - notas, take, sprekers, tydlyn. Opname verbeter dit, maar recap funksioneer steeds daarsonder. [4]

Sy aan sy: Fasiliteerder vs Opsomming vs Handleidingnotas 📊

Nie perfek nie, maar amper genoeg - soos halfgebakte brownies.

Die beleidsvalstrik 🧪

Hier is die "gotcha": as transkripsie geblokkeer is, sal Fasiliteerder nie notas genereer nie, en Opsomming sal kaal wees. Dubbelkontroleer vergaderingbeleide. Opname is opsioneel, maar daarsonder verloor jy sprekers/hoofstukke. [2][4]

Organiseerders beheer ook Laat Copilot Toe :

• Gedurende + na,

• Slegs gedurende,

• of Af .

Daardie middelste opsie is goud vir sensitiewe vergaderings: Copilot help regstreeks, maar geen opsommingsartefakte tensy transkripsie handmatig begin word nie. [5]

Privaatheid + berging - die ysberg-deeltjie 🧊

Waar woon al hierdie dinge?

• Fasiliteerdernotas → gestoor as 'n .loop -lêer in die Meetings-lêergids van die inisieerder se OneDrive. Deelnemers kan mede-redigeer. [2]

• Intelligente opsomming → gegenereer vanaf transkripsie/opname, vertoon in die Opsomming-oortjie (met of sonder opname). [4]

Voldoeningsgesinde mense: kyk na Microsoft-dokumente vir stoorplekke, eDiscovery en bestuurshoeke. [2][4]

Probleemoplossing vinnige oplossings 🧯

• Wissel sigbaar maar sal nie aanskakel nie → gewoonlik lisensiëring of beleid. Maak seker dat M365 Copilot + transkripsie toegelaat word. [2][3][4]

• Notas verskyn nie → bevestig dat Fasiliteerder aan is (ikoon verander) en wag 'n paar minute. [1]

• Kanaalvergaderings → nie ondersteun nie. Gebruik geskeduleerde nie-kanaalvergaderings. [1]

• Wil insigte hê, maar nie gestoorde transkripsies nie → stel Laat Copilot Toe = Slegs tydens vergadering . [5]

• Gebruikers kan nie opsommings vind nie → speld die Meet-app vas. Eenvoudige oplossing. [4]

Runbook-gereed speelboek 📋

1. Ken lisensies toe (Teams Premium / M365 Copilot, afhangende). [2][4]

2. Vergaderingsbeleide: aktiveer Copilot; bereik via groepe; PowerShell werk ook. [3]

3. Skakel transkripsie aan (opname opsioneel). [2][4]

4. Treinorganiseerders: Vergaderopsies → Medepilot-skakelaar → Fasiliteerder-skakelaar → Opsomming-oortjie. [1][5]

5. Speld die Meet-app vas vir ontdekbaarheid. [4]

6. Loods → versamel terugvoer → pas aan.

7. Dokumentprivaatheid/nakoming van verwysings. [2][4]

Bruikbaarheidswenke wat die lewe makliker maak 🪄

• Sluit laat aan? Gebruik Copilot om by te hou - werk beter met opname/transkripsie. [4]

• Sensitiewe vergadering? Kies slegs tydens die vergadering . [5]

• Voorbereiding eerste: samewerkende notas vir agenda/take maak KI-uitvoer skoner.

Algemene klein dingetjies, beantwoord 🙋♀️

V: Sien gaste/eksterne gebruikers KI-notas?
A: Nee. Fasiliteerdernotas bly intern. Organiseerders/aanbieders op rekenaar/web beheer hulle. [1][2]

V: Word kanaalvergaderings ondersteun?
A: Nie vir fasiliteerder nie. Gebruik standaard geskeduleerde vergaderings of intelligente opsomming. [1][4]

V: Waar presies word hierdie gestoor?
A: Fasiliteerder = Luslêer in inisieerder se OneDrive. Opsomming = transkripsie-/opname-artefakte wat in Teams gewys word. [2][4]

Laaste gedagtes 🧩

So die resep is: kry lisensies reg, skakel Copilot aan in beleide, laat transkripsie toe. Leer gebruikers om Fasiliteerder wanneer hulle regstreekse notas wil hê - of steun net op Intelligente opsomming vir duidelikheid na die vergadering. As 'n skakelaar ontbreek, is die kanse goed dat dit 'n lisensiërings-/beleidsprobleem is. En moenie die "Slegs tydens die vergadering"-opsie vergeet vir bestuursgerief nie. Sodra alles klik, voel vergaderings ligter, skoner en baie minder "wag ... waaroor het ons nou net ooreengekom?"

Verwysings

1. Fasiliteerder in Microsoft Teams-vergaderings (limiete, skakelaars, wie dit kan aanskakel, outomatiese transkripsie) — Microsoft-ondersteuning

2. Stel Fasiliteerder in Microsoft Teams op (lisensiëring, voorskou, lusberging, huurderkontroles) — Microsoft Learn

3. Bestuur Microsoft 365 Copilot in Teams-vergaderings en -geleenthede (administrateurbeleidopsies en PowerShell) — Microsoft Learn

4. Intelligente opsomming vir Teams-oproepe en -vergaderings (lisensiëring, transkripsie-/opnamevereistes, Meet-app-vaspenning) — Microsoft Learn

5. Gebruik Copilot sonder om 'n Teams-vergadering op te neem ("Slegs tydens die vergadering"-gedrag) — Microsoft-ondersteuning

Vind die nuutste KI by die amptelike KI-assistentwinkel

Oor Ons